Dagsorden/referater

- Forefindes der procedure for børneulykker?
Ja, kommer børn til skade på institutionen. Vurdering om 112 eller selvhjælp. Forældre kontaktes og forældre må selv vurdere/ beslutte om de vil på skadestuen. De fleste af personalet har førstehjælps kurser.
Forsikring er op til de enkelte forældre, da det er forældres eget ansvar at sørge for at barnet er forsikret.

- Ved ansættelser kræver institutionen børneattest, hver gang.
 
- Evaluering bedsteforældredag, information? .
Sidste øjeblik at grene ikke blev leveret, derfor kun opslag og ingen besked om selv at medbringe grene. Ønske fremme om mere info, struktur til start med info om dagens forløb. Ellers ros for en god dag.

- Status på energibesparelser, elsparepærer + vand
Ved uskiftning af pærer skiftes til sparepærer. Energisparekonsulent inviteres.

- Præsentation af nyt personale,
de sidste ny ansatte har der ikke været nogen præsentation af på tavlerne.
Der er rykket for dem, tages til efterretning.

- Rengøring efter forældredagen
Fredagens planlagte rengøring skubbes til lørdag efter 16 eller søndag ! Og der mindes om at rengøring i garderoberne kan være bedre. Støvsugning af garderoberne er pt. Meget mangelfuld!

- Rør under solbærhuset, status tv inspektion/ slamsuger. Der spørges igen efter slamsuger. Der er bemærket at der lugter af kloak ved flere husstande ml. Solbærhuset og Koldingvej, så måske problemet ikke er ved Solbærhuset men derimod i kloakeringen.

- Status BMV
Dette tages op i forældrebestyrelsen inden sommerferien.

- Vuggestuen efterlyser ugentlig plan/ kalender ligesom de øvrige stuer har.
Der arbejdes på det.

- Stuemøde vuggestue Troldeungerne, alt personale er udskiftet, men der er ikke afholdt stuemøde på trods af forældre efterlysning siden før jul. årsag?
Der arbejdes på en kaffedag. (Afholdt 26.marts 2009)

- Referater er efter de sidste bestyrelsesmøder er ikke udsendt/ udleveret i tilstrækkelig tid til forældre, årsag+ løsning ?
Referater ligger fremover også på hjemmesiden, adressen er:

- Gennemgang af plan for 25. april.
Den mere detaljerede plan udarbejdes først efter sidste tilmelding, da der er forskel på hvad vi kan nå alt efter om vi er 20 eller 50 forældre.
 
- Institutionens forventninger til forældrebestyrelsen, hvad ser Mælkebøttens ledelse som værende formålet med forældrebestyrelsen?

Positivt og aktivt samarbejde ml. forældrebestyrelse, forældre og ledelse. Opbakning til pædagogiske principper der er i Mælkebøtten. Jf. læreplanerne. Stemmer legetøj og omgivelser overens med læreplaner. Social + personlig udvikling af børn fokuseres der især på. Evt. kan der løbende tages punkter fra læreplanerne op til evaluering. Hvad og hvorfor måtte gerne debatteres jævnligt i forældrebestyrelsen. Forslag: læreplan for stue gennemlæses inden møde og der stilles spg. Efterflg.
Forældrebestyrelsen har ikke indflydelse på daglige beslutninger men har indflydelse på de overordnede retningslinier.
Ansættelse af fast personale, da deltager repræsentant for bestyrelsen til samtaler.
Indflydelse på dagsorden, Mælkebøtten ønsker mere faglighed på dagsorden.
Desuden skal der snart indføres moppepolitik, hvilket forældrebestyrelsen bliver involveret i.
Der er ønske om mere spændende dagsordner, men naturligvis er vi nød til at bruge tid på de henvendelser der er fra forældre.

Evt.

Sponsorater er stadig meget velkomne. Kontakt personalet eller forældrebestyrelsen.

Der spørges til den indkøbte massagestol til personalestuen. Mælkebøtten oplyser at den er indkøbt som led i plan for at minimere sygedage.

Højen skole indfører rullende skolestart – 3 gange årligt pr skoleår 2010/11 Samme model som bruges i Jelling. Else Marie forsøger at fange nogen fra Jelling der vil fortælle om modellen til et forældre arrangement. Der forsøges at finde fortællere til et arrangement i efteråret, gerne i samarbejde med skolen.

Mælkebøtten vil levere mad til Solsikken på Grønlandsvej. Såfremt Mælkebøtten får godkendelse af fødevarestyrelsen. Ordningen må ikke gå ud over børnenes adgang til køkkenet.

Såfremt der er forældre der ønsker en snak, er Else Marie gerne til rådighed. Aftal en tid, så i er sikre på der er tid til det.

Næste bestyrelsesmøde er torsdag den 14. maj 2009 kl. 17.00. Forældre indlæg/ forespørgsler etc. Modtages gerne. De skal indleveres senest 4 dage før mødet til Else Marie eller Lena Uekermann.

Deltagere: Else Marie, Helle, Marianne, Elisabeth, Lissy, Jette, Lena

Referat fra bestyrelsesmødet d. 27/1-09.

Information fra Mælkebøtten:

Kommunen har informeret vedr. madordningen. I praksis betyder omlægningen af ordningen ikke alverden for Mælkebøtten. Det vurderes at måltidernes kvalitet, hyppighed osv. kan forsættes uden ændringer.

Der er indkøbt ny opvaskemaskine, så der kommer opvaskemaskine i både køkkenet og i solbærhuset. Køkkenet i solbærhuset, skal ved samme lejlighed skiftes, for at få køkkenet registreret som modtager køkken.

Der er indkøbt 3 nye mooncars til solbærhuset, de er lidt mindre end de gamle, og således beregnet til store børnehavebørn.

Der er også købt store klodser til konstruktionsleg til solbærhuset.

Endelig er også skabe til madrasser og dyner fra kryberummet, ankommet.

Som mange nok har bemærket er salen blevet delt op med en væg, så der er lavet et ekstra rum. Det skal bruges til nyt værksted. Det gamle værksted indrettes som kontor, da der er pladsproblemer på det nuværende kontor. Det gamle kontor vil så fremover blive brugt til sovebørn fra Slottet.

Forsøget med lydplader på Stillehavet har været en succes, derfor planlægges det også at investere i lydplader til ”spillerummet”.

Maria, pædagogmedhjælper på Troldeungerne, er ansat i flexjob man, tirs og onsdag.
Per 16. februar 2009 er der ansat en vikar som pædagogmedhjælper i Mælkebøtten. Hun skal være 2 dage per uge på Slottet og 3 dage per uge hos Troldeungerne.

Profiber skal skydes ind hos Mælkebøtten, det forventes at være oppe at køre i løbet af februar.

Det er regeringsbestemt at alle børn på en årgang, fremover skal rykkes i skole samtidig. Børn kan kun holdes tilbage efter skriftlig pædagogisk indstilling. Samarbejdet mellem Mælkebøtten og Højen Skole udvides i denne forbindelse. Detaljer og info vedr. denne nye ordning gives på de næste stuemøder.

Der er kommet en ekstra besparelse her i 2009. Det er en budgetteknisk ændring. Fremover vil der ikke være halvvejs status, til gengæld er der tvunget opsparing til uforudsete udgifter. Denne opsparing skal være på 0,9 %.

Vedr. de besparelser der skal findes til 2010, foreligger der forslag fra kommunen om at indlægge ekstra lukke uge.

Der er forslag oppe om at få foretaget beregning på besparelse ved at benytte energi sparepærer og foretage lignende energibesparende tiltag.

25. april har vi forældredag i Mælkebøtten, hvor vi vil gøre en indsats for at få vedligeholdt legepladsen, sørget for ny beplantning, malet indendørs i Solbærhuset, og hvad der ellers foreligger af opgaver. Vi har brug for alle hænder, også de der vil tage køkkentjans eller se efter børnene. Hold øje med opslaget der kommer snart, hvor der er detaljer om opgaver, samt en liste over hvad vi mangler/ efterlyser af materialer, samt en liste over hvilket værktøj der meget gerne må medbringes på dagen. Sidst men ikke mindst vil der være tilmeldingslister, som vi håber, vil blive benyttet flittigt!

Forslag og spørgsmål:
kontakt Lena Uekermann, Jenlevej 16. Mobil 23987868, email: lena_uekermann@hotmail.com